¿Qué es un Sprint?
Un Sprint es la unidad temporal básica de la metodología SCRUM.
Ceremonias y consejos
Durante el Sprint suceden múltiples ceremonias y rituales. A continuación se detallan las principales reuniones y algunos consejos que hemos recopilado después de muchos años utilizando y refinando esta metodología.
Daily standup
Ceremonia diaria de no más de 15 minutos donde cada miembro del equipo define su plan del día.
- Si alguien tiene una duda o bloqueo es el lugar perfecto para manifestarlo, pero no para resolverlo.
- Ir a la Daily con tu plan del día preparado, y si alguien necesita soporte agendarlo en ese momento.
Sprint planning
Ceremonia donde se define qué tareas se llevarán a cabo en ese sprint.
- En el Sprint Planning todo el equipo tiene voz acerca de que entra y que no entra en el Sprint.
- Es muy importante escuchar al equipo cuando habla sobre si un ítem puede entrar o no en el Sprint.
- Es aconsejable que el equipo ya haya leído los ítems más prioritarios del backlog.
Sprint execution
La ceremonia más larga de un Sprint, donde el equipo se dedica a realizar las tareas planificadas durante el Sprint Planning.
- No modificar el Sprint si esto lo pone en riesgo.
- Ser realista y transparente, si vemos que algo no se puede realizar, comunicarlo rápido y adaptar el plan.
- Revisar de forma diaria el estado de salud de un Sprint y buscar soluciones a los problemas a medida que se van encontrando.
- Comunicarse mucho con el resto del equipo para asegurar que todos estáis remando en la misma dirección todo el rato.
Backlog refinement
Reunión donde se revisan los ítems del backlog y se mejora su calidad a base de:
- Mejorar sus definiciones
- Trocearlos en ítems más pequeños
- Minimizar dependencias entre ítems
- Estimar los ítems que se entiendan suficientemente bien
- Priorizar según los últimos aprendizajes
- Actualizar según los últimos aprendizajes
- Dedicarle el tiempo justo y necesario al refinamiento del backlog (ni más ni menos).
- Aunque las tareas ya estén definidas y estimadas, siempre se pueden volver a definir y estimar.
Sprint demo
Ceremonia donde se presenta el trabajo y aprendizajes realizados durante el Sprint actual y se habla sobre las tareas más probables a ejecutar en el siguiente Sprint.
- De la demo es mucho más importante la conversación que puede surgir que la propia presentación de las tareas realizadas.
- Se tienen que documentar durante el Sprint tanto las dudas que van surgiendo acerca del producto como los nuevos aprendizajes.
Sprint retrospective
La última ceremonia del Sprint, donde se busca mejorar la eficiencia y calidad de las entregas en futuros Sprints.
- Durante la ejecución del sprint ir documentando los distintos elementos a hablar en la retrospectiva.
- Sacar una lista de accionables que el equipo tenga bien visibles durante los sprints futuros.
- Hablar de lo bueno y de lo malo.
Línea de tiempo de un Sprint
Bien, genial, excelente
¿Cómo evitar pensar que todo va bien hasta el final del Sprint?
Ser optimista no siempre es bueno, ser honesto con uno mismo y comunicar en la standup cualquier desviación percibida.
Burndown Chart
Para que un burndown chart sea útil, todo el equipo tiene que tener la mentalidad de cerrar los entregables en curso antes de empezar nuevo trabajo.
La Sprint retrospective
No olvidarse del feedback de la retrospectiva y aplicarlo permite cometer los errores una sola vez y acordarse de las decisiones clave para el éxito.
El mundo fuera del Sprint
¿De qué sirve una ejecución muy sofisticada de Sprint si no se ejecuta lo que el negocio necesita?
No podemos olvidarnos de que todo lo que hacemos debería tener un impacto positivo para negocio, por lo que hay que mantener este foco. Uno de los problemas más recurrentes en los equipos SCRUM es la perdida parcial o total del valor y objetivos de negocio, centrándose exclusivamente a planificar y ejecutar los sprints.
Por lo tanto es importante mantener el siguiente orden de prioridades:
Objetivos > Plan > Backlog > Sprint